الف ) عضويت در سامانه :
1- به منظور ورود به سامانه " نام كاربري " و " رمز عبوري " توسط اداره كل امور كتابخانه هاي استان در اختيار مسئولان كتابخانه ها قرار گيرد . اين " نام كاربري " و " رمز عبور " محرمانه بوده و مسئول كتابخانه بايد در جهت حفظ آن كمال دقت را داشته باشد. بديهي است عواقب هر گونه سهل انگاري در اين زمينه متوجه مسئول كتابخانه خواهد بود .
2- تنها اعضاي كتابخانه هاي عمومي كشور مي توانند از طريق سامانه ، كتاب مورد نياز خود را سفارش دهند .
3- ضروري است پيش از سفارش كتاب ، مشخصات هر يك از اعضاي كتابخانه كه متقاضي شركت در اين طرح هستند توسط كتابدار به طور دقيق و كامل در سامانه ثبت شود .
ب ) سفارش كتاب :
1- ثبت درخواست كتاب در اين طرح بايد بر اساس شيوه نامه اي كه در اختيار مسولان كتابخانه ها قرار گرفته است صورت پذيرد.
2- كتاب درخواستي نبايد در كتابخانه مبداء درخواست موجود باشد . تشخيص اين مهم بر عهده كتابدار و با نظارت مسئول كتابخانه خواهد بود .
3- كتابداران محترم بايد از درخواست كتب مشابه در يك موضوع خودداري نمايند .
4- اعضاي متقاضي مي بايست جهت سفارش كتاب درخواستي خود فرم مربوطه را با دقت پركرده ودر اختيار كتابداران محترم قرار دهد .
( تذكر : " نوع نياز " به عنوان يكي از اطلاعات الزامي فرم بايستي حتما توسط خود عضو مشخص شود و كتابدار در آن هيچ گونه دخالتي نداشته باشد .)
5 - سقف لحاظ شده براي درخواست هر عضو در طول يك سال – به تفكيك ميزان تحصيلات – به شرح زير است :
|
مقطع تحصيلي
|
تعداد عنوان درخواست در سال
|
|
كارشناسي و پايين تر از آن ، طلاب سطح 1
|
4
|
|
كارشناسي ارشد و طلاب سطح 2
|
6
|
|
دكترا و طلاب سطح 3
|
8
|
6- هر عضو در طول يك شبانه روز تنها مجاز به سفارش يك كتاب است .
ج - ارسال و دريافت كتاب :
1- بديهي است معدود كتابهايي كه در تقسيم بندي ذيل قرار گيرد در اين طرح تامين نخواهد شد :
· كتابهاي فانتزي و نفيس كه ارزش مطالعه عمومي ندارد .
· كتابهايي كه از حيث قطع و ظاهر در مجموعه قواعد استاندارد كتابخانه اي جاي نمي گيرد .
· كتابهايي كه در بازار نشر موجود نيست .
· كتابهايي كه به لحاظ محتوا با فرهنگ ملي و ديني تناسبي ندارند .
( تذكر : اداره كل تامين منابع ، كتابهاي را كه قيمت پشت جلد آن بيش تر از حد متعارف است با دقت بيشتري بررسي مي كند ولي درخواست اينگونه از كتابها بايد توسط كتابداران محترم ثبت شود . )
2 – اداره كل تامين منابع موظف است كتابهايي را كه امكان ارسال آنها فراهم شده در اسرع وقت به مبادي درخواست ارسال نمايد .
3- ضروري است كتابداران محترم پس از ارسال كتب درخواستي نسبت به موارد ذيل اقدام نمايند :
به محض دريافت كتابها در اولين فرصت مشخصات كتاب فرستاده شده را با مشخصات كتاب درخواستي و مشخصات ثبت شده توسط پيمانكار (بويژه قيمت پشت جلد)
تطبيق كرده و بر اساس شيوه نامه " طرح كتاب من " اعلام وصول صورت گيرد .
كتابهايي كه اعلام وصول مي شود ، بايد همچون كتاب هاي ديگر فهرست نويسي شده و براي استفاده عموم اعضا در مخزن كتابخانه قرار گيرند .
( تذكر : عضو سفارش دهنده اولين امانت گيرنده كتاب خواهد بود .)
4 – اداره كل تامين منابع پس از اعلام وصول كتاب توسط كتابداران محترم از طريق پيامك يا پست الكترونيكي ، وصول كتاب در كتابخانه را به عضو درخواست كننده اطلاع خواهد داد .
( تذكر : براي انجام اين فرآيند مي بايست شماره تلفن همراه و پست الكترونيكي عضو به صورت دقيق و واقعي در فرم ثبت اطلاعات وارد شود .)
اداره كل تامين منابع